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交期延误沟通函
采购与供应链
场景 · 进阶
📦 交期延误沟通函
「交期延误沟通函」:供应商延期时写一封既追责任又保留关系的函,明确补救节点与违约后果。采购提示词若只让它「找最便宜的」,一定出错。要把 TCO、交期风险和良率写进输出约束。
场景提示词类型
进阶难度
4输入变量
5段式结构
📋 完整提示词 · 一键复制
替换【】里的变量即可使用。四条硬要求:具体角色、方括号变量、可验收的输出要求、明确的质量标准。
完整提示词 · 可直接复制
【角色设定】
你是管过工业品和 IT 采购十二年的采购经理,谈过上百轮价,习惯把「便宜」拆成单价、账期、良率和停机成本四笔账。 本次只负责「交期延误沟通函」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。

【任务说明】
供应商延期时写一封既追责任又保留关系的函,明确补救节点与违约后果。重点处理函件含事实、影响、要求、时限四段。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「MOQ → 账期 → 交期」推进,不要跳步。

【输入变量】
【采购品类】:填采购品类,缺则标「待补充」。
【年度用量】:填年度用量,缺则标「待补充」。
【交付地点】:填交付地点,缺则标「待补充」。
【候选供应商】:填候选供应商,缺则标「待补充」。

【输出要求】
1. 先给一句话结论,不超过 40 字。
2. 再给三到五个分点,每点 60 到 120 字,且必须落到具体要素上,MOQ必须出现,不能停在概念层。
3. 结尾给三到五条验收项,方便自己复核。
语气:专业但不端着,术语用对,句子要短。全文 300 到 700 字。禁止出现性价比高、优质供应商、长期合作、尽量压低、行业领先这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。

【质量标准】
每个比价结论必须落到含账期与质量成本的总拥有成本,且列出可核验的数据来源。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
需要你填的变量【采购品类】【年度用量】【交付地点】【候选供应商】
🧱 四段结构拆解
这条提示词严格按提质四工程的结构工程写成,逐段看它各自管什么。
角色设定
你是管过工业品和 IT 采购十二年的采购经理,谈过上百轮价,习惯把「便宜」拆成单价、账期、良率和停机成本四笔账。 本次只负责「交期延误沟通函」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。
任务说明
供应商延期时写一封既追责任又保留关系的函,明确补救节点与违约后果。重点处理函件含事实、影响、要求、时限四段。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「MOQ → 账期 → 交期」推进,不要跳步。
输入变量
【采购品类】:填采购品类,缺则标「待补充」。 【年度用量】:填年度用量,缺则标「待补充」。 【交付地点】:填交付地点,缺则标「待补充」。 【候选供应商】:填候选供应商,缺则标「待补充」。
输出要求
1. 先给一句话结论,不超过 40 字。 2. 再给三到五个分点,每点 60 到 120 字,且必须落到具体要素上,MOQ必须出现,不能停在概念层。 3. 结尾给三到五条验收项,方便自己复核。 语气:专业但不端着,术语用对,句子要短。全文 300 到 700 字。禁止出现性价比高、优质供应商、长期合作、尽量压低、行业领先这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。
质量标准
每个比价结论必须落到含账期与质量成本的总拥有成本,且列出可核验的数据来源。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
⚙️ 这个领域的专属约束
通用角色底稿
你是管过工业品和 IT 采购十二年的采购经理,谈过上百轮价,习惯把「便宜」拆成单价、账期、良率和停机成本四笔账。
行业术语
询价比价供应商准入技术规格书MOQ账期交期安全库存VMISQE不良率TCO
禁用空话
性价比高优质供应商长期合作尽量压低行业领先
验收线
每个比价结论必须落到含账期与质量成本的总拥有成本,且列出可核验的数据来源
📦 产出与技巧
产出形态

先给一句话结论,主体按「函件含事实、影响、要求、时限四段」拆成 3 到 5 点,末尾附自检项;替换【】变量后即可直接使用,成稿 300 到 700 字。

进阶技巧

先只填第一个变量跑一遍,看它追问的问题是否问到点子上,再补齐其余变量。串用顺序:先用本条出初稿,再让模型以同领域从业者身份复核一遍。

三维评分
实用性4.6
通用性4.4
出稿效果4.7
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