AI 办公提效· 实战教程

总原则：场景化选工具

不要追求一个工具解决一切。会议用转写工具、汇报用 PPT 工具、数据用表格工具、沟通用写作工具，按场景组合才能稳定提效。

会议：录完即得纪要

开会时用飞书妙记或通义听悟录音转写，会后一键生成摘要、待办与发言分工。重要会议保留原文，方便回溯责任。

PPT：大纲先行

先让大模型列内容大纲并确认逻辑，再用 Gamma 或 AiPPT 一键生成初稿，最后人工统一风格。切忌直接丢需求出成品。

表格：对话式处理

简单清洗与统计用 ChatExcel、WPS AI 对话完成；复杂逻辑让 AI 写公式或脚本，你负责核对结果，形成人机校验习惯。

邮件与周报

用写作助手列要点后润色成文，统一语气与格式；周报让 AI 从会议纪要和任务清单里汇总，再手工删减突出重点。

建立个人 SOP

把高频工作流写成固定提示词模板存进笔记，下次复用；每月回顾哪些环节还能自动化，逐步把 AI 编进日常流程。