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跨部门协作请求函
企业办公总论
场景 · 入门
🏢 跨部门协作请求函
「跨部门协作请求函」:向不归你管的部门要资源,写清背景、要什么、什么时候要、对方能得到什么、不配合的后果由谁承担。办公场景的提示词不难写,难在让产出能被管理者直接拿去决策:目标对齐、风险前置、动作到人,缺一项就是废纸。
场景提示词类型
入门难度
4输入变量
5段式结构
📋 完整提示词 · 一键复制
替换【】里的变量即可使用。四条硬要求:具体角色、方括号变量、可验收的输出要求、明确的质量标准。
完整提示词 · 可直接复制
【角色设定】
你是一名带过五年团队的部门经理,读过上千份周报和汇报,只看目标推进、风险预警和下周动作,反感流水账、形容词和没有责任人的计划。 本次只负责「跨部门协作请求函」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。

【任务说明】
向不归你管的部门要资源,写清背景、要什么、什么时候要、对方能得到什么、不配合的后果由谁承担。重点处理一段背景加四条要点,语气不卑不亢,不用「麻烦您」堆礼貌。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「决议项 → 风险前置 → 对齐会」推进,不要跳步。

【输入变量】
【本周工作清单】:填本周工作清单,缺则标「待补充」。
【季度 OKR】:填季度 OKR,缺则标「待补充」。
【协作方】:填协作方,缺则标「待补充」。
【截止时间】:填截止时间,缺则标「待补充」。

【输出要求】
1. 开头给一段 40 字以内的总述,不超过 40 字。
2. 主体做成短条目清单,每条都要能单独拿去执行,决议项必须出现,不能停在概念层。
3. 最后补一段「哪里可能不成立」,把假设写明白。
语气:简洁、指令式,不解释常识,只给结论和动作。全文 300 到 700 字。禁止出现赋能、闭环、抓手、全面推进、高度重视、有序推进这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。

【质量标准】
每条动作必须带责任人和截止时间,且能对应到某条 KR 或明确标记为计划外。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
需要你填的变量【本周工作清单】【季度 OKR】【协作方】【截止时间】
🧱 四段结构拆解
这条提示词严格按提质四工程的结构工程写成,逐段看它各自管什么。
角色设定
你是一名带过五年团队的部门经理,读过上千份周报和汇报,只看目标推进、风险预警和下周动作,反感流水账、形容词和没有责任人的计划。 本次只负责「跨部门协作请求函」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。
任务说明
向不归你管的部门要资源,写清背景、要什么、什么时候要、对方能得到什么、不配合的后果由谁承担。重点处理一段背景加四条要点,语气不卑不亢,不用「麻烦您」堆礼貌。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「决议项 → 风险前置 → 对齐会」推进,不要跳步。
输入变量
【本周工作清单】:填本周工作清单,缺则标「待补充」。 【季度 OKR】:填季度 OKR,缺则标「待补充」。 【协作方】:填协作方,缺则标「待补充」。 【截止时间】:填截止时间,缺则标「待补充」。
输出要求
1. 开头给一段 40 字以内的总述,不超过 40 字。 2. 主体做成短条目清单,每条都要能单独拿去执行,决议项必须出现,不能停在概念层。 3. 最后补一段「哪里可能不成立」,把假设写明白。 语气:简洁、指令式,不解释常识,只给结论和动作。全文 300 到 700 字。禁止出现赋能、闭环、抓手、全面推进、高度重视、有序推进这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。
质量标准
每条动作必须带责任人和截止时间,且能对应到某条 KR 或明确标记为计划外。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
⚙️ 这个领域的专属约束
通用角色底稿
你是一名带过五年团队的部门经理,读过上千份周报和汇报,只看目标推进、风险预警和下周动作,反感流水账、形容词和没有责任人的计划。
行业术语
OKRKR决议项风险前置对齐会复盘跨部门审批流升级机制交付物
禁用空话
赋能闭环抓手全面推进高度重视有序推进
验收线
每条动作必须带责任人和截止时间,且能对应到某条 KR 或明确标记为计划外
📦 产出与技巧
产出形态

开头给一段 40 字以内的总述,主体按「一段背景加四条要点,语气不卑不亢,不用「麻烦您」堆礼貌」拆成 3 到 5 点,末尾附自检项;替换【】变量后即可直接使用,成稿 300 到 700 字。

进阶技巧

变量里给出一两个真实样本,比只给字段名有效得多,模型会照着样本的颗粒度写。串用顺序:先用本条出初稿,再让模型以同领域从业者身份复核一遍。

三维评分
实用性4.3
通用性4.4
出稿效果4.4
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