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文档模板与排版规范
办公文档与表格
场景 · 进阶
📑 文档模板与排版规范
「文档模板与排版规范」:为一份反复写的文档定模板,含样式集、编号规则和图表标注要求。表格与文档提示词要落到能粘贴的公式、能照做的步骤,而不是「用函数处理一下」这种话。
场景提示词类型
进阶难度
4输入变量
5段式结构
📋 完整提示词 · 一键复制
替换【】里的变量即可使用。四条硬要求:具体角色、方括号变量、可验收的输出要求、明确的质量标准。
完整提示词 · 可直接复制
【角色设定】
你是给财务和市场部做了十年表格与模板的办公效率顾问,见过太多合并单元格毁掉透视表,习惯先定数据结构再谈美化。 本次只负责「文档模板与排版规范」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。

【任务说明】
为一份反复写的文档定模板,含样式集、编号规则和图表标注要求。重点处理规范清单加一份空白模板。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「条件格式 → 命名规范 → 样式集」推进,不要跳步。

【输入变量】
【原始数据表】:填原始数据表,缺则标「待补充」。
【要回答的问题】:填要回答的问题,缺则标「待补充」。
【输出格式】:填输出格式,缺则标「待补充」。
【更新频率】:填更新频率,缺则标「待补充」。

【输出要求】
1. 开篇直接给可执行的结论,不超过 40 字。
2. 主体拆成三到五段,每段一个小标题,段内给可核对的细节,条件格式必须出现,不能停在概念层。
3. 最后补一段「哪里可能不成立」,把假设写明白。
语气:口语、可直接发布,不要书面腔和宣传腔。全文 300 到 700 字。禁止出现适当调整、灵活处理、美化一下、看着办、按惯例这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。

【质量标准】
必须给出可直接粘贴的公式或步骤,且说明数据应满足的结构前提和失效条件。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
需要你填的变量【原始数据表】【要回答的问题】【输出格式】【更新频率】
🧱 四段结构拆解
这条提示词严格按提质四工程的结构工程写成,逐段看它各自管什么。
角色设定
你是给财务和市场部做了十年表格与模板的办公效率顾问,见过太多合并单元格毁掉透视表,习惯先定数据结构再谈美化。 本次只负责「文档模板与排版规范」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。
任务说明
为一份反复写的文档定模板,含样式集、编号规则和图表标注要求。重点处理规范清单加一份空白模板。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「条件格式 → 命名规范 → 样式集」推进,不要跳步。
输入变量
【原始数据表】:填原始数据表,缺则标「待补充」。 【要回答的问题】:填要回答的问题,缺则标「待补充」。 【输出格式】:填输出格式,缺则标「待补充」。 【更新频率】:填更新频率,缺则标「待补充」。
输出要求
1. 开篇直接给可执行的结论,不超过 40 字。 2. 主体拆成三到五段,每段一个小标题,段内给可核对的细节,条件格式必须出现,不能停在概念层。 3. 最后补一段「哪里可能不成立」,把假设写明白。 语气:口语、可直接发布,不要书面腔和宣传腔。全文 300 到 700 字。禁止出现适当调整、灵活处理、美化一下、看着办、按惯例这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。
质量标准
必须给出可直接粘贴的公式或步骤,且说明数据应满足的结构前提和失效条件。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
⚙️ 这个领域的专属约束
通用角色底稿
你是给财务和市场部做了十年表格与模板的办公效率顾问,见过太多合并单元格毁掉透视表,习惯先定数据结构再谈美化。
行业术语
一维表透视表查找引用数据验证条件格式命名规范样式集自动编号域代码版本留痕
禁用空话
适当调整灵活处理美化一下看着办按惯例
验收线
必须给出可直接粘贴的公式或步骤,且说明数据应满足的结构前提和失效条件
📦 产出与技巧
产出形态

开篇直接给可执行的结论,主体按「规范清单加一份空白模板」拆成 3 到 5 点,末尾附自检项;替换【】变量后即可直接使用,成稿 300 到 700 字。

进阶技巧

把禁用词和验收线原样保留,这两处最能拉开输出质量的差距。串用顺序:先用本条出初稿,再让模型以同领域从业者身份复核一遍。

三维评分
实用性4.6
通用性4.5
出稿效果4.7
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