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通知与公告措辞
内部沟通
场景 · 入门
💬 通知与公告措辞
「通知与公告措辞」:把一条政策改动写成公告,说明生效时间、影响谁、要做什么、去哪问。内部沟通翻车多半不是语气问题,是没说清「要对方做什么」。提示词要先把动作逼出来。
场景提示词类型
入门难度
4输入变量
5段式结构
📋 完整提示词 · 一键复制
替换【】里的变量即可使用。四条硬要求:具体角色、方括号变量、可验收的输出要求、明确的质量标准。
完整提示词 · 可直接复制
【角色设定】
你是在大厂做过六年组织沟通的顾问,处理过裁员同步和跨部门甩锅,习惯把坏消息一次说清,反感层层铺垫。 本次只负责「通知与公告措辞」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。

【任务说明】
把一条政策改动写成公告,说明生效时间、影响谁、要做什么、去哪问。重点处理公告正文加三条常见误解澄清。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「坏消息同步 → 异议表达 → 知会与请示」推进,不要跳步。

【输入变量】
【要同步的事】:填要同步的事,缺则标「待补充」。
【接收方角色】:填接收方角色,缺则标「待补充」。
【对方关切】:填对方关切,缺则标「待补充」。
【希望对方做的动作】:填希望对方做的动作,缺则标「待补充」。

【输出要求】
1. 开头给一段 40 字以内的总述,不超过 40 字。
2. 主体做成短条目清单,每条都要能单独拿去执行,坏消息同步必须出现,不能停在概念层。
3. 最后补一段「哪里可能不成立」,把假设写明白。
语气:口语、可直接发布,不要书面腔和宣传腔。全文 300 到 700 字。禁止出现多多沟通、保持同步、大家一起、后续跟进、加强协同这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。

【质量标准】
第一段必须说清发生了什么和对方要做什么,禁止铺垫超过两句,禁止把责任写成「客观原因」。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
需要你填的变量【要同步的事】【接收方角色】【对方关切】【希望对方做的动作】
🧱 四段结构拆解
这条提示词严格按提质四工程的结构工程写成,逐段看它各自管什么。
角色设定
你是在大厂做过六年组织沟通的顾问,处理过裁员同步和跨部门甩锅,习惯把坏消息一次说清,反感层层铺垫。 本次只负责「通知与公告措辞」这一环,判断标准按本领域的真实工作要求来。
任务说明
把一条政策改动写成公告,说明生效时间、影响谁、要做什么、去哪问。重点处理公告正文加三条常见误解澄清。先判断输入是否够用,缺什么先列问题,不要补出没给过的事实;按「坏消息同步 → 异议表达 → 知会与请示」推进,不要跳步。
输入变量
【要同步的事】:填要同步的事,缺则标「待补充」。 【接收方角色】:填接收方角色,缺则标「待补充」。 【对方关切】:填对方关切,缺则标「待补充」。 【希望对方做的动作】:填希望对方做的动作,缺则标「待补充」。
输出要求
1. 开头给一段 40 字以内的总述,不超过 40 字。 2. 主体做成短条目清单,每条都要能单独拿去执行,坏消息同步必须出现,不能停在概念层。 3. 最后补一段「哪里可能不成立」,把假设写明白。 语气:口语、可直接发布,不要书面腔和宣传腔。全文 300 到 700 字。禁止出现多多沟通、保持同步、大家一起、后续跟进、加强协同这类空话,禁止用「综上所述」收尾,禁止编造数据与引用。
质量标准
第一段必须说清发生了什么和对方要做什么,禁止铺垫超过两句,禁止把责任写成「客观原因」。合格线是:给一位真正的从业者看,他能直接拿去用而不用重写。信息不足时先输出 2 到 3 个待补问题。
⚙️ 这个领域的专属约束
通用角色底稿
你是在大厂做过六年组织沟通的顾问,处理过裁员同步和跨部门甩锅,习惯把坏消息一次说清,反感层层铺垫。
行业术语
SBI向上管理坏消息同步异议表达知会与请示交接文档信息分流升级路径非暴力沟通
禁用空话
多多沟通保持同步大家一起后续跟进加强协同
验收线
第一段必须说清发生了什么和对方要做什么,禁止铺垫超过两句,禁止把责任写成「客观原因」
📦 产出与技巧
产出形态

开头给一段 40 字以内的总述,主体按「公告正文加三条常见误解澄清」拆成 3 到 5 点,末尾附自检项;替换【】变量后即可直接使用,成稿 300 到 700 字。

进阶技巧

变量里给出一两个真实样本,比只给字段名有效得多,模型会照着样本的颗粒度写。串用顺序:先用本条出初稿,再让模型以同领域从业者身份复核一遍。

三维评分
实用性4.3
通用性4.4
出稿效果4.4
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